Activez le module Export comptable depuis l'écran Paramètres & Services

Précisez le code votre journal de vente (celui attendu par votre logiciel de comptabilité), le plus souvent il s'agit de VTE ou VE.

La seconde section, vous permet de compléter vos comptes (codes) comptables. Le module se base sur les services, produits et taxes paramétrés. Cliquez sur la ligne du type de code comptable pour afficher la liste des éléments à compléter.

Le champ Code comptable indique la référence à reprendre afin de suivre le plan comptable général (uniquement pour la France).

Cliquez sur le bouton Enregistrer afin de sauvegarder vos paramètres

Vous pouvez également enregistrer les codes comptables des services directement dans la section Tarifs & Option des écrans de paramétrage du service.

Votre export comptable est disponible depuis l'écran Facturation (1). Avant de générer votre export, pensez sélectionner la période d'export souhaitée en cliquant sur la zone de date (2). Cliquez sur la liste des exports disponibles (3) et sélectionnez Export comptable Excel. Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger l'export comptable.

Si tous les codes comptables n'ont pas été renseignés, vous pourrez le faire juste avant de générer votre export.

Attention : Si vous avez ajouter des codes, cliquez sur le bouton Mettre à jour les codes comptables avant de lancer votre export.

Si des codes sont manquants,cela ne bloque pas la génération de votre export comptable.

Vous pouvez ajouter une colonne à votre export contenant le nom de ventre entreprise sur toutes les lignes. Pour cela, il vous suffit de cocher la case correspondante avant de lancer votre export.

Le code de tiers de vos clients est le code client. Celui-ci peut être produit automatique par Ogustine si vous cochez la case correspondante dans le module Client. Le préfixe n'est pas obligatoire.

Vous pouvez également choisir de compléter le code client manuellement sur la fiche de votre client, onglet Informations.