Créer vos fiches intervenants à partir d'un fichier au format XLS. Pour cela, depuis l'écran des Intervenants, cliquez sur l'icône d'import.

Vous avez trois possibilité d'import pour votre fichier intervenants.

1 - Vous pouvez télécharger un fichier XLS standard dans lequel vous saisirez ou copierez les informations minimums nécessaire pour créer les fiches de vos intervenants

2 - Vous pouvez importer vos votre propre fichier intervenants au format XLS. Il vous suffira de sélectionner la liste des colonnes de votre fichier dans l'ordre où elle apparaît dans votre fichier. Il vous suffit de cliquer sur les flèches pour ajouter ou retirer des champs et cliquer sur les flèches en forme de croix pour modifier leur ordre d'affichage.

3 - Vous pouvez importer un ficher issu de l'export des intervenants du logiciel ProgiSAP. Pour cela, il vous suffit de sélectionner "Import intervenants Progisap" dans le sélecteur du modèle d'import.

Une fois votre fichier prêt sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Suivant et télécharger votre fichier afin de créer vos fiches intervenants.

Par défaut, la fiche de l'intervenant se crée à l'état de brouillon si la colonne État n'est pas complétée. Les valeurs de la colonne État sont : Actif, Brouillon et Candidat. Vous pourrez ensuite compléter la fiche dans la section Information. Vous devrez entre autres, définir le planning de disponibilité et les compétences (champ services) pour chacun.

Cliquez ensuite sur le bouton Activer cette fiche. Vous pouvez activer les fiches intervenants lors de l'import en ajoutant la colonne Actif avec la valeur "1". Toutefois les intervenants ne pourront pas être assignés à des demandes si les informations dans l'encadrée rouge (à gauche) ne sont pas complétées.